HIC-protokoll – Så ska dokumentationen se ut

Ett besiktningsprotokoll är inte bara en pappersprodukt utan ett av era viktigaste verktyg för att förvalta lekplatser på ett professionellt sätt. Det är dessutom det dokument som vid en eventuell olycka kommer granskas hårdast. Ett välgjort HIC-protokoll ska vara begripligt, juridiskt hållbart och direkt användbart i underhållsplanering. Här går vi igenom vad ett bra HIC-protokoll bör innehålla, och hur våra protokoll på Besiktningsförrättare Sverige AB är uppbyggda.

Vad protokollet alltid ska innehålla

Identifiering av lekplatsen med adress, koordinater, ägare och kontaktperson. Datum för besiktningen, väderlek och temperatur vid mätningstillfället. Förteckning över samtliga lekredskap med beskrivning, fabrikat (om känt) och beräknad kritisk fallhöjd. Beskrivning av fallunderlagets typ, ålder (om känd) och allmänna skick. Detaljerade mätpunkter med koordinater, fallhöjd, HIC-värde och g-max. Bedömning enligt SS-EN 1177. Fotodokumentation av varje mätpunkt. Konkreta åtgärdsförslag i prioritetsordning. Ansvarig besiktningsförrättare och signatur.

Klassificering av brister

För att protokollet ska vara användbart i underhållsplaneringen klassificerar vi brister i tre nivåer. Akut brist innebär omedelbar risk för allvarlig skada, redskapet ska stängas av direkt. Allvarlig brist innebär förhöjd risk som ska åtgärdas inom kort, oftast inom 1 till 3 månader. Mindre brist är ett varningstecken som ska åtgärdas vid nästa underhållstillfälle. Med klassificeringen blir det enkelt för er att prioritera och planera resurser.

Foton, kartor och koordinater

Ett bra protokoll ska gå att förstå även för någon som inte var med vid besiktningen. Därför inkluderar vi alltid en översiktsplan över lekplatsen där alla mätpunkter är utmarkerade, samt detaljbilder på varje mätpunkt. Koordinater i protokollet gör att ni vid nästa besiktning kan göra om mätningen exakt där det behövs och följa utvecklingen över tid.

Tolkning av mätvärden

Ett rent siffervärde säger inte allt. HIC 980 vid +20°C på en gummimatta vid 1,8 m fallhöjd är ett gränsvärde som kräver uppmärksamhet, medan HIC 980 vid −5°C på samma matta vid 1,2 m fallhöjd är en helt annan situation. Därför inkluderar vi alltid en tolkning av mätvärdena, anpassad efter de specifika förhållandena, och inte bara råa siffror.

Åtgärdsförslag som går att använda

Vi formulerar åtgärder konkret och praktiskt: "Byt gummimatta under gunga 1 inom 3 månader", "Fyll på minst 15 cm sand under klätterställning", "Inhägna redskap 4 till dess att underlaget bytts" — inte vaga uttryck som "Underlaget bör ses över". Ni ska kunna ta protokollet direkt till en entreprenör och få ett kostnadsförslag, eller ta det till stämman och få beslut.

Digitalt format

Protokollet levereras som PDF för enkel arkivering och delning. På begäran levererar vi också en tabellsammanställning i Excel-format, vilket är särskilt värdefullt för fastighetsbolag och kommuner med stort lekplatsbestånd som vill kunna sortera och filtrera information.

Tidigare brister och uppföljning

Om vi har besiktigat samma lekplats tidigare jämför vi alltid nya mätvärden med tidigare resultat. Det ger en bild av hur underlaget utvecklas över tid och underlättar prognoser för när byte kommer behöva ske. För kunder med ramavtal bygger vi upp en komplett historik som blir extremt värdefull i investeringsplaneringen.

Kundnyttan av ett bra protokoll

Ni får ett dokument som faktiskt är användbart i vardagen, inte bara ett papper för arkivet. Ni kan fatta välgrundade beslut, prioritera resurser rätt och dokumentera ert säkerhetsarbete på ett sätt som håller juridiskt. Vid en eventuell tvist har ni en solid grund att stå på.

Boka HIC-mätning med komplett protokoll

Ring 076-555 52 23 eller mejla stefan@besiktningsforrattare.se. Vi visar gärna exempel på våra protokoll innan ni bestämmer er.